在建筑物规划期，就应明确该建筑物的用途，因为不同用途的建筑物使用电梯的类型差异很大，后期变更十分麻烦。在确定建筑物用途后，应根据其建筑面积、楼层、人流量、电梯所处位置等因素作出客流分析，以便确定速度、载重量、所需台数、机房类型和曳引机型式等。

 

2、规划报批后开始采购

在类型、速度、载重量、台数等确定后，便可以设计蓝图了。有关电梯土建部分，通常设计部门会以专业电梯生产厂家提供同类型的标准土建图纸结合建筑物电梯梯井的不同结构进行绘制。尺寸多考虑通用性，以便满足一般厂家需要。但是不同厂家的要求还是有差异的，如果提前确定厂家，便可以根据相应尺寸进行设计，不仅能减少空间浪费，也可以减少日后施工的麻烦。

 

3、理选择厂家和品牌

根据自己的预算和项目定位选择基本同一个档次的单位投标，相对比较科学。当然也可大面积选择，最终根据差异程度再确定档次。电梯经销商和代理商也可能投标，他们价格会高，但实力强的可以垫资。直接选择厂家，质量相对有保障，售后服务也会更到位，但是付款条件比较苛刻。行业惯例要求在发货前发全款或基本发全款。

 

4、因素选择电梯功能

每一家电梯厂家都有电梯功能表，采购人要了解这些功能。必须功能不能落下、必备功能不选也会有、辅助功能因需选择。比如无障碍电梯功能，住宅项目在竣工验收时没有强制性要求，通常做法是不需以考虑。而对于公建项目，无障碍功能要考虑齐全。

 

5、明确价格避免纠纷

电梯工程全部价格应包括全部设备价格、运输费用、关税、保险费、安装费、调试费及生产厂家对业主承诺售前和售后保修等相关费用，但在厂家施工部门向物业主交付已安装验收完毕且合格的电梯时，有些后期费用是由业主负担的，如电梯注册费、安装验收检验费、消防(器材)检验费和电梯每年年检费等。上述有关费用、供需双方都应尽可能落实在合同费用，此部分费用涉及将来使用运行的费用问题，物业公司是比较关心的。

 

6、统筹规划供货时间

针对楼宇建筑土建进展情况，采购人可要求生产电梯厂家明确供货日期。一般厂家供货期需要2个半月至4个月，而一般建筑物的电梯设备进场最好在楼宇已封顶、即将拆撤户外塔吊前为宜，如果在这之前到货，势必会发生仓储保管问题，而在这之后又会出现二次吊运、搬运等费用。通常电梯厂会有一定时间的免费保管期，超过这个时间不发货，厂家会收一定费用。

 

7、划分界面方便交换

电梯安装与总包施工单位（土建和安装）、消防单位、弱电单位都有密切关系，相互间的界面要约定清楚，以便在施工过程中做好交接，防止纠纷。

 

8、把好电梯安装三大环节

首先，电梯生产厂家要对其产品生产质量有所保障。具备生产合格证的企业的生产质量通常不会有大的问题，只是耐久性、稳定性有差别；其次，要讲究安装试调试工艺水平。安装质量非常重要，安装队基本都是本厂或长期合作的，调试一般是由电梯厂安排专人负责；最后，明确售后服务。电梯售后须由专业维保队伍负责。

 

9、电梯验收不可马虎

国家技术监督局对电梯有验收程序，但是他们通常只对安全性负责，不够全面。业主和监理单位一定要按电梯验收标准和合同中确定的功能逐项验收，如严格进行开箱验收、过程监控、隐蔽验收和功能验收等。

 

10、专人控制电梯保障安全

在安装调试结束、内部验收完成后，电梯才具备使用条件。按规定，电梯未经技术监督验收不允许使用，但是通常在电梯安装后验收前有一段时间，外电梯已经拆除，总包单位其他工作未完成，需要使用室内电梯。此时，电梯单位和总包单位应签订协议，电梯单位安排专人开电梯，总包单位按电梯单位的需求使用电梯并承担费用。